Ledigt jobb: Chefssekreterare

Möjligheten

Vi söker en Business Support till VD. Någon som kommer att ansluta sig till VD-kontoret och bidra till smidiga, strukturerade och framåtblickande exekutiva operationer. Någon med en passion för elektrisk mobilitet, ett starkt intresse för teknik och en önskan att skapa den förändring vi vet behövs. Och någon som är bekväm med tillfälliga hållbara resor i tjänst för en renare form av elektrisk prestanda.

Du kommer att vara en del av VD-kontoret på Polestar HQ i Göteborg, Sverige. Detta är en onsite-roll där närvaro är viktig för att stödja dagliga exekutiva operationer. Vi tror på en hybridmodell som balanserar personlig samverkan med individuell fokustid, och det som betyder mest är att människor har det stöd de behöver för att prestera och växa.

Ansvarsområden

I denna roll kommer du att stödja VD i dagliga strategiska och operativa uppgifter. Genom att arbeta som en del av VD-kontoret kommer du att spela en central roll i att förbereda och koordinera kritiska exekutiva material, upprätthålla strukturerade kommunikationsflöden och möjliggöra effektivt beslutsfattande. Du kommer att hjälpa till att säkerställa att rätt information finns tillgänglig vid rätt tidpunkt och koppla samman intressenter över hela organisationen.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

• Förbereda material för ordföranden, styrelsematerial som Presidentrapporten och exekutiv dokumentation för ExCom och verkställande direktörsmöten.
• Leda koordineringen, agendaskapandet och protokollföringen för möten i Exekutivkommittén tillsammans med VD.
• Hantera ad-hoc-förfrågningar från VD, inklusive insamling av data och input från kommersiella, HR, finans och andra funktioner.
• Fungera som en nyckelkontakt mellan VD, Exekutivkommittén, avdelningschefer och projektteam för att säkerställa smidigt informationsflöde.
• Säkerställa att exekutiv kommunikationsmaterial är av hög kvalitet, precisa och levereras i tid.

Den ideala kandidaten

För att lyckas i denna roll är det avgörande att du har stark analytisk förmåga, utmärkta organisatoriska färdigheter och en strukturerad metod för att hantera komplexa informationsflöden. Du bör vara bekväm med att växla mellan strategiska och operativa ämnen, kunna prioritera effektivt och kapabel att navigera i en snabbt föränderlig miljö. Du behöver motståndskraft, nyfikenhet och självförtroende att göra rekommendationer samtidigt som du vet när du ska ifrågasätta eller justera riktningen. Diplomati och diskretion är avgörande, eftersom du kommer att arbeta nära seniora intressenter.

Utöver detta behöver du följande kvalifikationer:

• En masterexamen i strategisk kommunikation eller ett annat relevant område som juridik, finans eller teknik, kombinerat med starka kommunikationsfärdigheter.
• Minst tre till fyra års erfarenhet inom bilindustrin.
• Erfarenhet av att arbeta med kommunikation på C-nivå och exekutiva material.
• Bevisad förmåga att förstå både makro- och mikroaspekter av ett företag, med erfarenhet från flera avdelningar eller tvärfunktionellt arbete.
• Flytande i både engelska och kinesiska, både skriftligt och muntligt, eftersom du kommer att stödja kommunikation och koordinering över flerspråkiga intressentgrupper.

Polestar är en internationell miljö med olika bakgrunder och perspektiv. Engelska är det primära språket för skriftlig och muntlig kommunikation, och förändringar sker ofta här. Så gör även framsteg. Förvänta dig en accelererande och spännande miljö.

Processen

Om detta låter som ditt nästa steg, se till att ansöka. Vår urvalsprocess pågår kontinuerligt, och annonsen kommer att förbli öppen tills tjänsten är tillsatt.

Polestar-resan är elektrisk.